El manuscrito debe ser enviado a la revista acompañado de un documento firmado por el autor corresponsal y los demás autores o coautores donde se certifica la originalidad del artículo, y que el mismo no ha sido ni será enviado a otra revista, así como la aceptación de las condiciones, normas, forma y formato de publicación de la revista Ciencia y Educación. De igual forma, deberán enviar archivos complementarios (bases de datos, etc.) para verificar la autenticidad de los resultados plasmados en el mismo. Con el fin de garantizar la máxima objetividad y coherencia en el proceso de evaluación, el manuscrito presentado no debe hacer visible ni consignar elementos que permita la identificación de sus autores. De este modo, el resultado de la evaluación tendrá como único elemento de valoración de la calidad intelectual, la relevancia científica y académica del texto.

Revisión editorial preliminar

Los manuscritos recibidos pasan preliminarmente por un proceso de revisión a cargo del editor, editor de sección y/o comité editorial, con el fin de identificar si cumplen con la temática de la revista, estándares de calidad académica, coherencia y claridad en los apartados del documento, la calidad de las fuentes y su adecuada citación, así como la originalidad, mediante el uso de software de detección de similitudes.

En este sentido, el editor pedirá hacer las correcciones que sean necesarias para mejorar las deficiencias encontradas en el manuscrito (revisión de bibliografía, aspectos de redacción y empleo de normas APA en la citación y referencias). Por otro lado, podrá desestimar la publicación de un artículo si se determina que no cumple con las pautas editoriales. Además, si se detecta que un artículo postulado ya ha sido publicado total o parcialmente, o si existen trabajos similares ya publicados por los mismos autores y se establece que la contribución del artículo es residual, será rechazado definitivamente del proceso.

Los resultados de esta fase de evaluación serán notificados al autor corresponsal dentro de un lapso máximo de una semana desde su envío a la revista.

En caso de ser requeridos ciertos ajustes por parte de los autores, se dispone de una semana como plazo para remitir la nueva versión corregida del documento. 

Ciencia y Educación al ser una revista multidisciplinaria recibe trabajos de todas las áreas del conocimiento, al recibirse un artículo de un área de conocimiento donde la revista no posee especialistas en el tema, el articulo se envía a F1000 RESEARCH con la finalidad de que sea revisado por especialistas en el área específica, acatando los criterios y disposiciones de los mismos referentes al contenido y calidad de los trabajos enviados.

Revisión por pares externos

Posteriormente, el artículo entra en un proceso de revisión en donde las contribuciones son sometidas a un arbitraje doble ciego a cargo de 2 pares nacionales o internacionales, expertos en el área temática objeto de estudio (guardando estricto anonimato), quienes reciben una copia del trabajo, junto con el protocolo de arbitraje de la revista; siendo su contenido responsabilidad de los autores y no necesariamente reflejan la postura del editor de la revista.

Los pares disponen de un lapso máximo de 3 semanas, y nunca menos de 10 días, para realizar la revisión y emitir las observaciones respectivas. Los evaluadores actuarán bajo los criterios de competencia, confidencialidad, imparcialidad y honestidad, diligencia, respeto y cortesía. Las recomendaciones que puede sugerir el revisor son:

• Aceptar este envío (el par emite concepto favorable y no requiere correcciones).
• Publicable con modificaciones (el par realiza algunas recomendaciones que ayuden a fortalecer el texto, y se condiciona su publicación, se trata de correcciones menores).
• Reenviar para revisión (la presentación debe ser modificada, requiere cambios significativos. Será sometida a una nueva ronda de revisión con el fin de lograr su aceptación)
• Reenviar a otra publicación (el par indica los motivos de su decisión motivando al autor para que continúe realizando mejoras a su texto, aunque de manera individual, con el fin de que sea elegible en próximas convocatorias).
• No publicable (el trabajo es rechazado).
• Ver comentarios (el par realiza una exposición detallada de su recomendación en esta sección).

Seguidamente, ellos remitirán sus comentarios al editor, junto con los archivos de revisión. El editor emitirá un reporte final consolidado con las recomendaciones de ambos pares, y notificará al autor corresponsal los resultados del proceso de revisión, en un lapso de tres días hábiles, sin citar la identificación de los pares evaluadores, ni cualquier otro dato que la posibilite.

Concepto editorial tras la revisión por pares

Si el editor recomienda Publicar sin alteraciones, el manuscrito se acepta para su publicación, y pasa automáticamente a la fase de producción, para obtener la versión PDF del editor.

Si el editor recomienda Considerar después de cambios menores, se notifica a los autores que preparen y envíen una copia final de su manuscrito con los cambios menores requeridos sugeridos por los revisores en un plazo máximo de 2 semanas (si considera que no puede cumplir con la fecha límite, envíe notificación al correo de la revista). El editor revisa el manuscrito modificado, y en el lapso de una semana, emitirá su concepto satisfactorio y puede ser aceptado.

Si el editor recomienda Considerar después de cambios importantes, se comunica al autor corresponsal. Se espera que los autores revisen sus manuscritos de acuerdo con los cambios recomendados por los revisores y envíen su manuscrito revisado dentro de un lapso de 45 días (si considera que no puede cumplir con la fecha límite, envíe notificación al correo de la revista). Bajo estas circunstancias, será considerado como un nuevo envío que pasará por el proceso de revisión completo desde el principio, para su posible publicación en el próximo número planificado.

Si el Editor recomienda Rechazar el manuscrito, la acción es inmediata. El flujo de trabajo editorial otorga al comité editorial la autoridad para rechazar cualquier manuscrito debido a lo inapropiado del tema, la falta de calidad o la incorrección de sus resultados.

El tiempo promedio transcurrido para llevar a cabo el proceso de evaluación del manuscrito está establecido en un plazo máximo de 45 días, desde la fecha de recepción del artículo por la revista, hasta la notificación al autor corresponsal del informe de revisión con la decisión correspondiente.

Respuestas a los revisores por parte del autor corresponsal

El autor corresponsal, en los casos que lo amerite, debe ofrecer una respuesta detallada a las observaciones de los revisores. Para ello, se sugiere remitir un documento, vía correo electrónico, en el que “copie y pegue” cada uno de los comentarios del revisor y proporcione respuestas específicas. Se deben especificar los cambios realizados en el manuscrito “resaltando” las incorporaciones y ajustes dentro del archivo que contiene el texto del artículo. Esta comunicación debe redactarse de tal manera que las respuestas puedan enviarse a los revisores sin edición previa, por lo cual se pide conservar el anonimato.

Segunda ronda de arbitraje

Solo en los siguientes casos, se recurrirá a un tercer evaluador para una segunda ronda de revisión:

• Discrepancia entre los informes de evaluación de la primera ronda de revisión correspondiente a un artículo. El equipo editorial analizará las sugerencias y observaciones emitidas, con el objeto de determinar si el trabajo amerita o no el envío a un tercer evaluador. 
• Retraso en las evaluaciones, cuando por causa justificada, un árbitro no puede llevar a cabo la revisión tras haberla aceptado. De no ser justificado, la revista se reserva el derecho de excluirlo de su equipo de revisores.

En tales casos, el equipo editorial ofrecerá a los autores/as la posibilidad de que el artículo sea enviado a una nueva evaluación, llevando a cabo la asignación del texto a otro revisor. Los trabajos pendientes de una tercera evaluación pasarán al proceso de publicación del siguiente número programado. El plazo de revisión será igualmente de tres semanas, no pudiendo ser inferior a 10 días.

Tiempo de publicación

Tras culminar el proceso de evaluación, se inicia la fase de corrección de estilo y diagramación. La versión post-print editada será enviada al autor en formato PDF, y deberá ser devuelta en el plazo máximo de una semana, con los respectivos comentarios (de ser necesario realizar ajustes) y la aprobación final del documento.

Una vez aprobado el artículo por los autores, la versión final se cargará en la página web de la revista de manera inmediata.

El proceso editorial llevado a cabo sobre el artículo, hasta lograr su publicación (versión PDF del editor), suele tomar 10 semanas aproximadamente, desde su primer envío a la revista.

Importante:

Ciencia y Educación mantiene una convocatoria abierta durante todo el año para la recepción de artículos, con cierres mensuales para la selección de documentos por cada número. Cada autor entiende que el hecho de someter su artículo a la revista no genera ningún tipo de compromiso de publicación hasta surtir con éxito todo el proceso editorial. Los autores, a través de su usuario y contraseña, podrán ingresar a la plataforma OJS de gestión editorial, donde encontrarán los conceptos emitidos y la decisión editorial sobre el artículo.

El editor y el comité editorial se reservan el derecho de aceptar o no la publicación del material recibido. También se reservan el derecho de sugerir modificaciones de forma, ajustar las palabras clave, el resumen o las referencias, y de realizar la corrección de estilo. El (los) autor(es) conocerá(n) la versión final del texto antes de la publicación oficial del mismo.