La revista Ciencia y Educación con base en lo establecido en el código de conducta y buenas prácticas editoriales del Comité de Ética de Publicaciones (COPE), y de acuerdo con los principios de transparencia allí establecidos instaura la siguiente Declaración de ética editorial, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Criterios generales

• Conflicto de interés: se presenta conflicto de interés por parte de los miembros del comité editorial y de los pares evaluadores cuando existe alguna relación de su parte con la contribución (sus autores y financiadores) y ésta puede influir de manera negativa en su juicio. El comité editorial resolverá esta situación en comunicación directa con ambas partes y se buscará otro par que evalúe.
• Confidencialidad: todas las personas involucradas en el proceso editorial de la revista se comprometen con la confidencialidad de las contribuciones presentadas para publicación y con la no utilización de la información, resultados y datos de las mismas sin la debida autorización de sus autores.
• Comunicación con los autores: se asegura establecer una comunicación clara y constante con los autores que envíen contribuciones para publicación, manteniendo una constante actualización al autor acerca del estado en el que se encuentra su contribución.

Responsabilidades del editor

• Actuar de forma justa, objetiva y sin ningún tipo de discriminación (sexual, política, religiosa, étnica) en la aplicación de los procedimientos descritos en esta declaración.
• Basar las decisiones editoriales concernientes a las contribuciones presentadas para publicación en sus méritos académicos, y en los principios de la importancia, la claridad, la originalidad y la relevancia de acuerdo con la política editorial de la revista; por tanto, el editor debe estar libre de cualquier conflicto de interés.
• Asegurar el debido proceso de evaluación (doble ciego) para las contribuciones presentadas para publicación en la revista Ciencia y Educación.
• Contactar a los autores cuando haya sospecha o pruebas de conductas inapropiadas que atenten contra la ética de la publicación.
• Revisar y actualizar constantemente los lineamientos éticos y editoriales de la revista para mantener y mejorar los estándares académicos y editoriales de la publicación.

Responsabilidades del equipo editorial

• Declarar cualquier conflicto de interés que pueda existir frente a las contribuciones recibidas para valoración.
• Asegurar la confidencialidad de las contribuciones recibidas para valoración, así como la no utilización de la información o material de las mismas sin la debida autorización del autor.
• Asignar y asegurar que los pares seleccionados para el proceso de revisión de las contribuciones presentadas para publicación sean los más adecuados y competentes para evaluar las temáticas propias de los manuscritos.
• Informar al editor cualquier conducta inapropiada que detecte en las contribuciones recibidas para valoración.
• Proceder con las correcciones o retractaciones que amerite el caso específico del manuscrito en el que se adviertan errores, de acuerdo con lo establecido en la política editorial.
• Acoger y seguir los procedimientos pertinentes para resolver posibles quejas o malentendidos de carácter ético o de conflicto de interés actuando en concordancia con la política editorial y principios normativos de ética en investigación.

Responsabilidades de los autores

• Garantizar la originalidad de la contribución presentada y asegurar que ella se encuentra libre de cualquier forma de plagio, que no contiene extractos de otros autores ni fragmentos de obras publicadas sin la respectiva citación. Asimismo, dan fe de la veracidad de los datos empíricos, esto es, que no han sido alterados para verificar hipótesis.
• Todo autor que presente una contribución para su publicación se compromete a informar a los lectores acerca de la existencia de coautores, de reconocer las contribuciones significativas que haya recibido en la elaboración de su trabajo, de evidenciar adecuadamente la utilización de fuentes y de declarar el patrocinio que haya recibido para la realización de su investigación.
• Garantizar que el trabajo no ha sido publicado ni aceptado en otra revista o publicación y que no es considerado para publicación en alguna otra revista, ni tampoco en otro idioma.
• Garantizar que se han organizado de acuerdo con su nivel de aportación, responsabilidad y funciones. De igual forma, es responsabilidad del autor corresponsal verificar que todos los autores aprueben el contenido del manuscrito y que todas las personas que hicieron aportes significativos al trabajo figuren como autores.
• Reconocer y citar las respectivas fuentes y créditos académicos, en caso de que parte del contenido haya sido publicado previamente. También reconocer que el artículo no infringe derechos de autor o de propiedad intelectual; por tanto, las tablas, figuras o patentes que ameriten un permiso especial para ser reproducidas deben estar acompañadas con una carta de permiso de reproducción de quien posee el derecho de autor.
• La presentación de los artículos debe ser objetiva, no deben existir afirmaciones falsas o distorsionadas ya que esto constituye un comportamiento no ético. Los artículos también deberán llevar al final del manuscrito información relevante acerca de las fuentes de financiación y una declaración de conflicto de intereses.
• Garantizar los derechos a Ciencia y Educación por primera publicación.
• Revisar la versión publicable de su artículo (versión PDF del editor) a fin de validar su contenido y verificar la ausencia de errores significativos antes de su publicación.
• En el caso de que un tercero detecte una situación de plagio, auto-plagio, conducta no ética o error en una contribución que haya sido publicada en la revista es responsabilidad y obligación del autor de la misma a realizar una retractación pública en el siguiente número impreso y digital de la revista. Asimismo, se procederá inmediatamente a retirar la contribución de la plataforma digital de la revista o a realizar su corrección (ver política de corrección y retractación).

Responsabilidades de los revisores

• Asegurar la confidencialidad de las contribuciones recibidas para evaluación, así como la no utilización de la información o material de las mismas sin la debida autorización del autor.
• Asegurar que posee competencia y conocimientos en las áreas y temáticas propias de las contribuciones que reciba para evaluación. En caso de no poseerlas, es su responsabilidad informar al editor de la revista una vez lea el resumen de este, antes de que le sea enviado el artículo completo.
• Informar al editor de la revista cualquier conducta inapropiada que detecte en las contribuciones recibidas para evaluación.
• Contribuir al proceso de evaluación de los artículos emitiendo conceptos objetivos, libres de juicio de valor, respetuosos, constructivos y oportunos.
• Declarar cualquier conflicto de interés que pueda existir frente a las contribuciones recibidas para evaluación.
• Poner de manifiesto a los autores sobre referencias relevantes que no hayan incluido en el trabajo. Del mismo modo deben poner sobre aviso al comité editorial sobre algún episodio de doble publicación que no haya sido advertido por la revista o si presenta elementos de plagio.
• Cumplir con el plazo establecido para la revisión del trabajo, y garantizar un manejo estrictamente confidencial de la información recibida de parte del comité editorial o del autor, haciendo uso correcto de la misma. No obstante, es su decisión conservar o rechazar el escrito en el proceso de evaluación.
• Actuar bajo los criterios de competencia, confidencialidad, imparcialidad y honestidad, diligencia, respeto y cortesía. Se comprometen en llevar a cabo una revisión crítica, honesta, constructiva y objetiva tanto de la calidad científica como de la calidad literaria de la obra.

Proceso a seguir en caso de comportamientos no éticos

Los editores deberán tomar las medidas razonables para identificar y prevenir la publicación de trabajos donde se han encontrado comportamientos no éticos o de mala conducta en investigación. En lo que se refiere al contenido del artículo se consideran comportamientos poco éticos la invención y manipulación de datos y el plagio, que constituyen un fraude científico, la manipulación de citaciones y falsificación de datos también constituiría una conducta anti ética omitir el nombre de algún autor, entre otros.

Inicialmente la comunicación de un comportamiento no ético por parte de los autores debe realizarse al editor quien, junto con los miembros del comité editorial de la revista serán los encargados de iniciar la investigación. La información sobre un comportamiento no ético debe hacerse por escrito y debe ir acompañada de las pruebas suficientes para iniciar la investigación.

Un comportamiento no ético que sea considerado como una falta menor por el editor, puede ser solucionado con los autores sin que exista la necesidad de consultar con el comité editorial.

En caso de que el comportamiento no ético sea catalogado de tipo grave, el editor junto con el comité editorial deberá:

• Notificar por escrito una comunicación oficial dirigida a los autores y revisores en la que se detalla la mala conducta, teniendo en cuenta las evidencias disponibles.
• El comité editorial debe decidir si debe poner en sobre aviso a los empleadores o a las entidades de afiliación institucional de los autores sobre el comportamiento no ético.
• Si las acusaciones de una conducta inapropiada no son respaldadas por evidencia convincente, los editores podrán solicitar asesoría a un experto.
• Los autores deben tener la oportunidad de responder a las acusaciones de conductas inapropiadas graves.
• Los autores deben realizar correcciones, modificaciones o de ser necesario retirar el artículo de la publicación de la revista.

De igual manera, la revista Ciencia y Educación se compromete a responder con rapidez a las quejas recibidas a través del correo electrónico revistacienciayeducacion@hotmail.com. En cualquier caso, si los interesados no consiguen satisfacer sus reclamaciones, se considera que están en su derecho de elevar sus protestas a otras instancias.