Ciencia y Educación (ISSN 2707-3378)
Vol. 2 No. 5
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ESTÁNDARES TRADICIONALES Y METODOLOGÍAS ÁGILES EN LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS.
TRADITIONAL STANDARDS AND AGILE METHODOLOGIES IN PROJECT
MANAGEMENT.
Autora: Mariana de Jesús Insuasti Vidal
ORCID ID: https://orcid.org/0000-0003-4591-5864
E-mail de contacto: mariana.insuasti@tecnologicoliceocristiano.edu.ec
Articulo recibido: 28 de Marzo del 2021
Articulo revisado: 3 de Abril del 2021
Articulo aprobado: 1 de Mayo del 2021
Ingeniera especialización Comercial egresada de la Universidad de Guayaquil (Ecuador) con 16 años de experiencia laboral.
Magister en Tributación y Finanzas egresada de la Universidad de Guayaquil (Ecuador).
Resumen
Los proyectos grandes o pequeños sean estos de
cualquier tipo, requieren de una correcta
Dirección de Proyectos, y para tal propósito, se
cuenta con los llamados Estándares
Tradicionales o de Cascada y con Metodologías
ágiles, a tal punto que entre los que usan estas
dos enfoques o tendencias, hay grandes debates,
foros y conferencias a nivel local y mundial. En
el presente trabajo se desarrolla con detalles
estas dos grandes tendencias o enfoques, ósea
los estándares Tradicionales y las Metodologías
ágiles, en cuanto a los primeros, se ejecutan en
un ciclo secuencial durante todo el proyecto y
siguen una secuencia fija, se pone especial
énfasis en los procesos lineales, la
documentación, la planificación por adelantado
y la priorización, mientras que las segundas se
basan mucho en el trabajo en equipo, la
colaboración, las tareas y la flexibilidad para
responder al cambio de forma rápida. Se
explican las diferencias que existen entre ambos
enfoques y esto permitirá al lector elegir el
enfoque que mejor se adapte a su próximo
proyecto.
Palabras clave: Dirección de proyectos,
Estándares tradicionales, Metodologías
ágiles.
Abstract
Large or small projects, be they of any type,
require a correct Project Management, and for
this purpose, we have the so-called Traditional
or Cascade Standards and agile Methodologies,
to the point that among those who use these two
approaches or trends, there are great debates,
forums, and conferences locally and globally. In
this work these two major trends or approaches
are developed in detail, that is, Traditional
standards and Agile Methodologies, as for the
former, they are executed in a sequential cycle
throughout the project and follow a fixed
sequence, special emphasis is placed in linear
processes, documentation, planning ahead and
prioritization, while the latter rely heavily on
teamwork, collaboration, tasks, and flexibility
to respond to change quickly. The differences
between the two approaches are explained and
this will allow the reader to choose the approach
that best suits their next project.
Keywords: Project management, Traditional
standards, Agile methodologies.
Sumário
Projetos grandes ou pequenos, sejam eles de
qualquer natureza, requerem uma correta
Gestão de Projetos, e para isso, temos os
chamados Padrões Tradicionais ou em Cascata
e Metodologias ágeis, a tal ponto que entre
aqueles que utilizam essas duas abordagens ou
tendências, existem grandes debates, fóruns e
conferências locais e globais. No presente
trabalho essas duas grandes tendências ou
abordagens são desenvolvidas detalhadamente,
ou seja, os Padrões Tradicionais e as
Metodologias Ágeis, já que as primeiras são
executadas em um ciclo sequencial ao longo do
projeto e seguem uma sequência fixa, com
destaque especial para processos lineares,
documentação, planejamento antecipado e
priorização, enquanto os últimos dependem
fortemente do trabalho em equipe, colaboração,
tarefas e flexibilidade para responder às
mudanças rapidamente. As diferenças entre as
duas abordagens são explicadas e isso permitirá
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ao leitor escolher a abordagem que melhor se
adequa ao seu próximo projeto.
Palavras-chave: Gerenciamento de projetos,
Padrões tradicionais, Metodologias ágeis.
Introducción
En el año 1917, con la aparición del Diagrama
de Gantt, según los expertos, tiene su origen
también la Gestión o Dirección de Proyectos.
Los Directores de Proyectos, buscaron una
forma ordenada, sistemática o metódica para
poder dirigir o gestionar los proyectos, dando
lugar al nacimiento de los Estándares
Tradicionales y las Metodologías Agiles. Los
Estándares Tradicionales, fueron desarrollados
especialmente para proyectos de construcción y
vuelos espaciales, mientras que las
Metodologías Agiles, fueron desarrollados para
proyectos de desarrollo de software. (Cababie,
2021)
Dentro de los Estándares más usados están:
➢ IPMA – International Project Management
Association.,
➢ PMI – Project Management Institute.,
➢ PRINCE2 – Projects in Controlled
Environments 2.
➢ PM2 – Project and Program Management
for Enterprise Innovation.
Mientras que las Metodologías Agiles más
empleadas son:
➢ SCRUM,
➢ KANBAN,
➢ XP (eXtreme Programming).
Es importante aclarar dos conceptos: Estándar y
Metodología.
Estándar: La Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos - PMI (Guía del
PMBOK®), determina que un estándar es un
documento establecido por una autoridad,
costumbre o consenso como un modelo o
ejemplo. El Estándar para la Dirección de
Proyectos es un estándar del Instituto Nacional
de Normalización de los Estados Unidos
(ANSI) que fue desarrollado utilizando un
proceso basado en los conceptos de consenso,
apertura, debido proceso y equilibrio. (López,
2018)
El Estándar para la Dirección de Proyectos
constituye una referencia fundamental para los
programas de desarrollo profesional de la
dirección de proyectos del PMI y para la
práctica de la dirección de proyectos. Dado que
la dirección de proyectos debe ser adaptado para
ajustarse a las necesidades del proyecto, tanto el
estándar como la guía se basan en prácticas
descriptivas, más que en prácticas prescriptivas.
(Ángel Muñoz, 2021)
Por lo tanto, el estándar identifica los procesos
que se consideran buenas prácticas en la
mayoría de los proyectos, la mayoría de las
veces. El estándar también identifica las
entradas y salidas que generalmente se asocian
con esos procesos. El estándar no exige llevar a
cabo ningún proceso o práctica particular.
Metodología: La Guía de los Fundamentos para
la Dirección de Proyectos - PMI (Guía del
PMBOK®), determina que una metodología es
un sistema de prácticas, técnicas,
procedimientos y reglas utilizado por quienes
trabajan en una disciplina. (López, 2018)
Entender estos dos enfoques o tendencias, es
muy importante para el Director de Proyectos,
porque así, podrá lograr mejorar su trabajo, y
aplicará el enfoque que más convenga al
proyecto.
Desarrollo
Metodología.
Se realizó una selección bibliográfica de los
principales enfoques sobre Estándares
Tradicionales y Metodologías Agiles,
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presentando sus ventajas, desventajas, tablas,
características y aspectos más relevantes, que se
han ido desarrollando a lo largo del tiempo en
estas áreas del conocimiento. Los Estándares
Tradicionales y las Metodologías ágiles
desarrolladas, desde sus inicios y hasta hoy, han
ido variando, modificando y mejorando en el
tiempo, de acuerdo con los requerimientos de
los proyectos, siendo algunos de ellos pequeños
cambios y en otros casos cambios muy
importantes, por lo cual, este estudio es de un
gran valor.
Dirección de Proyectos
Las industrias militares, construcción y
automovilista, fueron las primeras en adoptar
las nuevas prácticas en Dirección de Proyectos,
logrando así buenos resultados en sus
proyectos. Los resultados obtenidos en la
calidad, previsión de fechas y costos, ha hecho
que su uso, se extienda en prácticamente todos
los campos, y se ha ido formando y
fortaleciendo un cuerpo de conocimiento
común y único de Dirección de Proyectos.
La concepción del término Dirección de
Proyectos ha evolucionado en las décadas que
han pasado, la globalización, los avances
técnicos y tecnológicos, los hábitos de
consumo, a los cuales las empresas deben
adaptarse con prontitud, si desean alcanzar las
metas establecidas, seguir siendo competitivas
y sobrevivir. (Montes-Guerra, 2013)
El PMI (Project Management Instituto), explica
el concepto de Dirección de Proyectos, de la
siguiente manera “Es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto”
IPMA (International Project Management
Association), da la siguiente definición sobre
Dirección de Proyectos “Es la planificación,
organización, seguimiento y control de todos
los aspectos de un proyecto, así como la
motivación de todos aquéllos implicados en el
mismo, para alcanzar los objetivos del proyecto
de una forma segura y satisfaciendo las
especificaciones definidas de plazo, coste y
rendimiento/desempeño. Ello también incluye
el conjunto de tareas de liderazgo, organización
y dirección técnica del proyecto, necesarias para
su correcto desarrollo.” (Bushuyev, 2014)
Estándares Tradicionales
Los estándares tradicionales, también llamados,
convencionales, de cascada o waterfall, ponen
su énfasis en la planificación total del proyecto
a ejecutar, es decir se determina cada detalle del
ciclo del proyecto: inicio, planificación,
ejecución, control y cierre.
Los estándares tradicionales, no pueden
adaptarse a los cambios de forma adecuada, por
lo que no son idóneos cuando se trabaja en
proyectos, donde los requisitos no pueden
precisarse o pueden variar.
Los estándares tradicionales tienen un enfoque
predicativo y están orientados a procesos,
siguiendo un proceso lineal o proceso
secuencial en una sola dirección. Al ser
predictivas, la estimación y captura de
requisitos se realiza una única vez al principio
del proyecto. Aquí se debe señalar que la
estimación, es lo más importante, pues se hace
una sola vez y por lo tanto es de preferencia, que
lo haga un experto. El desarrollo de un proyecto
implica un riguroso proceso de captura de
requisitos, diseño y análisis. Los requisitos, son
establecidos de una vez y para todo el proyecto,
y se espera que no haya cambio en ellos. (Diez-
Silva, 2012)
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Estos estándares, son aplicables a campos,
donde se tiene vasta experiencia con
determinado tipo de proyecto, producto o
servicio y ya se sabe cómo estimarlo. También
funcionan en proyectos donde los requisitos no
van a cambiar y las externalidades son
conocidas y estables.
Los campos prácticos de aplicación de estos
estándares son: Proyectos de ingeniería civil,
mecánica, industrial, eléctrica, arquitectura,
informática, aviación, Empresas Comerciales
para crear nuevos productos, entre otras. Sin
embargo, el uso de estándares tradicionales, han
llegado a ser poco prácticos para proyectos
complejos y muy cambiantes, debido a su poca
flexibilidad. Tal es el caso de proyectos
informáticos, proyectos de ampliación o
mantenimiento de obras civiles e industriales,
proyectos de creación de productos, etc. (Diez-
Silva, 2012)
Dos nuevas variables, modificaron el escenario
de la Dirección de Proyectos, en el desarrollo de
nuevos proyectos o productos, esto fue a finales
del siglo pasado, ósea los años 90. Estas
variables que surgieron son: Rapidez e
Incertidumbre
.
Figura 1 Estándares Tradicionales
Fuente La autora
Estándares Tradicionales
Metodologías ágiles
Las metodologías ágiles, son procesos
adaptativos y flexibles y están orientados a
personas, es un marco de trabajo, un conjunto
tareas y procedimientos dirigidos a la Dirección
de Proyectos. Son aquellos métodos en los
cuales, tanto las necesidades como las
soluciones a estas, cambian con el pasar del
tiempo. Su fortaleza es el trabajo en equipo
(personas), a través del trabajo en equipo, de
grupos multidisciplinarios que se caracterizan
por tener las siguientes cualidades:
➢ Desarrollo evolutivo y flexible,
➢ Autonomía de los equipos,
➢ Planificación,
➢ Comunicación.
Las metodologías ágiles son procesos iterativos,
que se repiten durante todo el proyecto, allí está
la ventaja de esta metodología, porque se
pueden realizar entregas parciales y continuas,
de tal manera que el cliente no debe esperar
hasta el fin del proyecto para ir obteniendo
beneficios. (Gómez Gutiérrez, 2021)
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Figura 2 Estándares Tradicionales
Fuente La autora
Estándares Tradicionales Vs Metodologías ágiles
Ítems
Características
Estándares tradicionales
Metodologías Ágiles
1
Se centra en
Los procesos
Las personas
2
Procesos
Predictivos
Adaptativos
3
Estructura
organizativa
Lineal
Iterativa
4
Escala de proyectos
Medianos y grandes
Pequeños y medianos
5
Requisitos
Bien definidos antes de empezar
Dinámicos (pueden variar
permanentemente)
6
Implicación del
cliente
Baja
Alta
7
Modelo de
desarrollo
Ciclo de vida del proyecto
Entrega parcial o en sub-partes
8
Participación del
cliente
Los clientes se involucran al principio
del proyecto, pero no una vez que la
ejecución ha comenzado
Los clientes participan desde el
momento en que empieza a realizar el
trabajo y durante todo el tiempo
9
Su naturaleza
Es resistirse a los cambios
El cambio forma parte del proceso
10
Retroalimentación
No hay retroalimentación frente a los
problemas
Se desarrolla en base a las necesidades
11
Gestión
Centralizada (Director del proyecto)
Descentralizada (Todo el equipo)
12
Preferencias del
modelo
El modelo tradicional favorece la
anticipación
El modelo ágil favorece la adaptación
13
Producto o proceso
Mas enfocado sobre los procesos que
sobre el producto
Menos enfoque en los procesos
formales y directivos
14
Planificación
Se planifica todo con detalles
Se planifica de Sprint (subproyecto)
15
Estimación del
esfuerzo
El gestor del proyecto estima y obtiene
la aprobación del propietario del
proyecto
El Scrum Master facilita las tareas y el
equipo hace la estimación
16
Revisiones y
aprobaciones
Constantes revisiones y aprobaciones
por parte de los líderes del proyecto
Las revisiones se realizan después de
cada iteración
17
Retorno sobre la
inversión
Al final del proyecto
Al comienzo y durante todo el proyecto
18
Grupo humano
Especializado en temas específicos
Multifuncional (dominan varios temas)
Fuente La autora
Tabla 1 Diferencias entre Estándares Tradicionales y Metodologías ágiles
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Las metodologías ágiles, tienen como particular
ventaja la flexibilidad, los proyectos se pueden
subdividir en proyectos más pequeños, y la
comunicación constante con el usuario
(cliente), hace de esta metodología una valiosa
arma, son métodos altamente colaborativos y es
mucho más adaptable a los cambios. El cambio
de requerimientos por parte del cliente es una
característica muy especial, también las
entregas, la revisión y la retroalimentación
constante, durante todo el desarrollo del
proyecto. (Figueroa, 2008)
Los campos prácticos de aplicación de estas
metodologías son: Proyectos informáticos,
creación de nuevos productos comerciales,
aplicaciones en telefonías celulares, ampliación
y remodelación de obras civiles e industriales,
etc.
Interés de Búsqueda de Estándares
Tradicionales y Metodologías ágiles.
El interés de búsqueda en Google sobre el tema
de estándares tradicionales y metodologías
ágiles se puede obtener en Google Trends,
donde se solicitó la tendencia de búsqueda de
estos temas en todos los países del mundo, entre
enero de 2004 y marzo de 2021, que es el rango
de años que existe en el sistema de búsqueda.
De la base de datos de este tema, obtenida en
Google Trends, se puede observar en la
siguiente tabla. Siendo las líneas azules, las que
representan a los Estándares Tradicionales y las
líneas anaranjadas, las que representan a las
Metodologías ágiles.
Tabla 2 Interés a lo largo del tiempo sobre búsquedas de temas (2004-2021)
Año
Estándares Tradicionales
Metodologías Ágiles
2004
0,00
21,42
2005
0,00
11,92
2006
0,00
2,83
2007
3,08
13,67
2008
3,33
16,67
2009
6,75
21,17
2010
3,33
16,67
2011
1,50
27,17
2012
3,17
28,33
2013
1,42
26,33
2014
3,92
29,00
2015
5,17
36,50
2016
3,75
30,58
2017
4,42
33,33
2018
3,75
30,58
2019
6,08
55,75
2020
5,67
59,50
2021
0,17
12,92
Fuente La autora
Se aprecia en el grafico 1, el interés de las
personas, sean estos consultores, estudiantes,
maestros, técnicos, especialistas, etc, sobre
estos dos temas tan apasionantes y útiles para un
Director de Proyectos.
El creciente interés por las metodologías agiles
a lo largo de los años, es muy notorio, y se
precia un gran crecimiento con respecto a los
estándares tradicionales
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Conclusiones
El Director de Proyectos, una vez que determina
qué tipo de proyecto va a enfrentar, en base a su
experiencia, podrá decidir si su proyecto, lo va
a desarrollar con Estándares Tradicionales o
Metodologías Agiles. Sin embargo, la tendencia
en el uso de tal estándar o metodología, lo da
también el uso frecuente que cada uno de ellos
ha tenido, pues cada uno tiene sus propias
características.
También aquí es importante recordar, que los
estándares tradicionales pueden contar con
grandes equipos humanos, mientras las
metodologías agiles como máximo pueden usar
un equipo de 10 personas.
Se debe tener en cuenta, que hoy en día, las
investigaciones se desenvuelven en un ambiente
muy dinámico y cambiante, esto dos grandes
parámetros conllevan a la necesidad del uso más
frecuente de las metodologías ágiles, como una
opción más fructífera.
Referencias Bibliográficas
Angel Muñoz, C. &. (2021). Modelo integrado
de gerencia de proyectos para la
interventoría de proyectos de tecnologías de
información y comunicaciones-TICS-en el
Ministerio de Educación Nacional (MEN).
Bushuyev, D. &. (2014). IPMA Delta and
IPMA Organisational Competence Baseline
(OCB): New approaches in the field of
project management maturity. International
Journal of Managing Projects in Business.
Cababie, P. &. (2021). Metodologías ágiles en
equipos de operaciones del área de
tecnología de la información (TI) (No. 783).
Universidad del CEMA.
Diez-Silva, M. P.-E.-G. (2012). Medición del
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proyectos. Perspectiva del Manager público.
Revista Escuela de Administración de
Negocios, (73), 60-79.
Figueroa, G. S. (2008). Metodologías
tradicionales vs. metodologías ágiles.
Universidad Técnica Particular de Loja,
Escuela de Ciencias de la Computación, 9.
Gómez Gutiérrez, E. M. (2021). Metodologías
Ágiles para el Desarrollo de Proyectos.
Gráfico 1 Interés a lo largo del tiempo sobre búsquedas de temas (2004-2021)
Fuente La autora
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López, P. S. (2018). Guía de los Fundamentos
para la Dirección de Proyectos (PMBOK) en
la Gestión de Proyectos de Desarrollo de
Software en el Proyecto Especial Corah.
Repositorio de Revistas de la Universidad
Privada de Pucallpa, 3 (02).
Montes-Guerra, M. R.-S. (2013). Estándares y
metodologías: Instrumentos esenciales para
la aplicación de la dirección de proyectos.
Revista de tecnología, 12(2), 11-23.
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