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Keywords: Public management, Inventories,
Administrative efficiency, Assets, EPAGAL.
Sumário
Este estudo abordou a gestão integral de ativos
e estoques na empresa pública EPAGAL.
Foram identificadas deficiências nos processos
de controle de recursos, registro e planejamento
que afetavam a eficiência administrativa e a
qualidade dos serviços. O objetivo foi analisar
essas deficiências e propor um modelo de
gestão que otimizasse o uso do patrimônio
público com base em critérios de eficiência e
transparência. A pesquisa foi conduzida com
uma abordagem descritiva e qualitativa,
utilizando entrevistas semiestruturadas com
autoridades-chave e análise de documentos,
processados com o software QDA Miner para
sistematizar as informações. Os resultados
revelaram problemas de tomada de decisão
centralizada, registros incompletos, falta de
procedimentos padronizados e treinamento
inadequado da equipe, resultando em atrasos,
perdas e rastreabilidade deficiente. No entanto,
também foi identificada uma disposição
institucional para melhorias e um compromisso
com a equipe. A proposta consistiu em um
modelo abrangente baseado em políticas claras,
fluxogramas e procedimentos padronizados que
facilitam a digitalização, a prestação de contas
e fortalecem a transparência. Em conclusão, a
gestão adequada de ativos e estoques representa
não apenas uma melhoria operacional, mas
também um meio de fortalecer a confiança dos
cidadãos na administração pública.
Palavras-chave: Gestão pública, Estoques,
Eficiência administrativa, Patrimônio,
EPAGAL.
Introducción
El presente estudio aborda la gestión integral de
bienes en el servicio de recolección de basura
de la Empresa Pública de Aseo de Latacunga
(EPAGAL), desde una perspectiva de la
administración pública local, con el propósito
de analizar los procesos de control, registro,
mantenimiento y disposición de los activos
institucionales que sustentan la prestación del
servicio. La investigación se enfoca en
comprender cómo la eficiencia administrativa,
la transparencia y la rendición de cuentas
inciden en la sostenibilidad operativa de la
empresa, considerando que la gestión de bienes
públicos constituye un componente esencial
para garantizar la calidad, continuidad y
eficiencia del servicio de aseo urbano. A través
de un enfoque cualitativo, se examinan las
prácticas actuales, las limitaciones técnicas y
organizativas, así como las oportunidades de
mejora que permitan fortalecer la
administración patrimonial de EPAGAL en
concordancia con los principios de
modernización y eficiencia del sector público.
La literatura pública en los últimos cinco años
en la que la gestión de activos fijos e inventarios
ha reafirmado su papel primordial para mejorar
la eficiencia administrativa, la transparencia
fiscal y la sostenibilidad operativa (OCDE,
2025; IDB, 2024) se ha ampliado notoriamente.
Según la Organización para la Cooperación y el
Desarrollo Económicos, la gestión eficiente de
los activos públicos constituye un pilar para el
uso racional de los recursos, la transparencia y
la sostenibilidad institucional (OCDE, 2025).
En el mismo sentido, el Public Asset
Management Maturity Assessment del Banco
Interamericano de Desarrollo establece que los
activos públicos deben gestionarse bajo
políticas coherentes, procedimientos
estandarizados y mecanismos sólidos de
rendición de cuentas (IDB, 2024). Estudios
recientes han documentado que los activos
públicos pueden representar tanto una inversión
significativa como un riesgo financiero si no se
someten a un ciclo de vida correctamente
gestionado que contemple planificación,
mantenimiento, control y baja (Mejía et al.,
2024). En América Latina, la gestión
inadecuada de bienes públicos ha generado
pérdidas contables y falta de trazabilidad en el